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Les absences et les retenues sur salaire : Comprendre les différentes méthodes de calcul

Dernière mise à jour : 2 nov. 2023

Les entreprises sont souvent confrontées à des situations d'absences de leurs salariés. Il est crucial de comprendre les différentes méthodes de calcul des retenues sur salaire pour respecter le principe de proportionnalité.


Dans cet article, nous aborderons les différentes méthodes de calcul des retenues sur salaire en cas d'absence et les enjeux qui en découlent.


  • Méthode de la durée réelle de travail sur le mois

La méthode de la durée réelle de travail sur le mois est la méthode de référence pour respecter le principe de proportionnalité. Cette méthode consiste à faire le rapport entre la rémunération mensuelle et le nombre d'heures effectives qui auraient dû être travaillées pour le mois considéré, sans tenir compte du nombre d'heures mensualisées, et à multiplier par ce rapport le nombre d'heures d'absence.


Un salarié mensualisé est payé 3 000 € par mois pour 40 h de travail hebdomadaires, réparties sur 5 jours à raison de 8 h par jour du lundi au vendredi. Les jours fériés légaux sont habituellement chômés dans l'entreprise, et le salarié est supposé remplir les conditions requises pour bénéficier du maintien de salaire ces jours-là.

  1. En mai 2023, le salarié est absent les mardi 9 mai (8 h), mercredi 10 mai (8 h), et jeudi 11 mai (8 h), soit un total de : (3 × 8) = 24 h. Le mois de mai 2023 comporte en réalité 160 h de travail réelles. La retenue sur salaire est donc de : (3 000 € × 24 h) / 160 h = 450 €.

  2. En août 2023, le salarié est absent les lundi 7 août (8 h) et mardi 8 août (8 h), soit un total de 16 h. Le mois d'août 2023 comprenant 168 h réelles payées comme du travail (y inclus le jour férié chômé du 15 août), la retenue sur le salaire du mois d'août est de : (3 000 € × 16 h) / 168 h = 285,71 €.

  3. Compte tenu de la durée réelle de travail sur chaque mois, chaque heure d'absence du mois de mai 2023 vaut 3 000 € / 160 h = 18,75 € et chaque heure d'absence du mois d'août 2023 équivaut à une retenue de 3 000 € / 168 h = 17,86 €

  • Méthode de la durée mensuelle moyenne

La méthode de la durée mensuelle moyenne repose sur le postulat d'une durée du travail mensuelle moyenne constante. Un salarié travaillant 35 heures hebdomadaires est supposé avoir une durée mensuelle moyenne de 151,67 heures. Chaque heure d'absence entraînera la déduction de 1/151,67 du salaire mensuel brut. Cette méthode présente toutefois certaines limites, comme la surévaluation du taux horaire des retenues sur salaire lorsque le mois compte plus de 151,67 heures.

  • Méthode des jours ouvrés

La méthode des jours ouvrés repose sur une logique journalière, en se référant aux jours ouvrés. Elle ne permet pas de calculer avec précision le montant de la retenue en cas d'absence inférieure à une journée et ne prend pas en compte une répartition de la durée du travail inégale sur les différents jours de la semaine. Elle peut être calculée en nombre réel de jours ouvrés ou en nombre moyen de jours ouvrés.

  • Méthode des jours calendaires

La méthode des jours calendaires tient compte de la totalité des jours du mois, y inclus le jour de repos hebdomadaire. Elle peut être calculée en nombre réel de jours calendaires ou en moyenne mensuelle (1/30).



Il est essentiel pour les entreprises de comprendre et de respecter les différentes méthodes de calcul des retenues sur salaire en cas d'absence pour se conformer à la législation du travail. La méthode de la durée réelle de travail sur le mois est la méthode de référence pour respecter le principe de proportionnalité, mais il est également important de connaître les autres méthodes pour pouvoir les comparer et les appliquer de manière appropriée selon les situations.





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